Informativa ex art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (RGPD)
La presente Informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali.
Indice
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”)
3. Finalità e base giuridica del trattamento, categorie di dati e fonte dei dati.
4. Destinatari dei dati personali
5. Trasferimento dati a Paesi Terzi
6. Periodo di conservazione dei dati
7. Diritti dell’Interessato
8. Comunicazione e conferimento di dati
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è VOLKSWAGEN GROUP ITALIA S.p.A., con sede legale in 37137 - Verona, Viale G. R. Gumpert, 1, email: privacy@volkswagengroup.it, (di seguito “VGI”), Distributore Autorizzato degli autoveicoli e relativi accessori e ricambi, contrassegnati dai marchi Volkswagen, Škoda, Audi, Seat e Volkswagen Veicoli Commerciali.
2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”)
Il RPD designato da VGI, il quale rappresenterà il punto di contatto per gli Interessati, è raggiungibile attraverso i seguenti canali di contatto:
- e-mail: dpo@volkswagengroup.itmailto:;
- fax: +390458623154;
- posta: Volkswagen Group Italia S.p.A., 37137 - Verona, Viale G. R. Gumpert, 1, ufficio RPD.
3. Finalità e base giuridica del trattamento, categorie di dati e fonte dei dati.
In virtù di accordi aventi ad oggetto l’Iniziativa “YouTester Motor1.com”, intercorsi tra il Titolare ed Edimotive S.r.L. con sede in viale della Piramide Cestia 1/C - 000153 Roma (RM), VGI riceverà da tale società i Suoi dati personali che verranno trattati, da parte di VGI, utilizzando le immagini fotografiche e video nonché diffondendole tramite siti web del Titolare e tramite social media.
Con riferimento alla Sua immagine, questa potrà essere riprodotta ed utilizzata in quanto Lei partecipi volontariamente all’Iniziativa ed alle attività ad essa collegate, le quali comporteranno necessariamente una Sua ripresa audiovisiva (inclusa la voce potenzialmente) e/o realizzazione di fotografie, per dare conoscenza e promozione all’Iniziativa stessa nonché ai prodotti e marchi ivi utilizzati.
I dati trattati sono comuni, comprendendo l’immagine e/o voce connessi all’Iniziativa e/o ai relativi contenuti. Per tale attività Lei rilascia apposito consenso a Edimotive S.r.l., utile anche per la comunicazione e diffusione dei contenuti realizzati al Titolare, con relativo trattamento dei dati personali.
4. Destinatari dei dati personali
Nell’ambito delle indicate finalità, i dati dell’utente potranno essere comunicati:
1) società che effettueranno, elaboreranno e pubblicheranno le immagini foto e video;
2) a social media e siti web di terzi, per dare diffusione via Internet ai contenuti realizzati.
Per i soggetti indicati ai nn. 1), 2) e da 4) a 6) viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto, gli Interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento attraverso i canali indicati all’art. 1 della presente informativa.
5. Trasferimento dati a Paesi Terzi
Il Titolare del trattamento potrà trasferire i dati dell’utente alle società facenti parte del Gruppo Volkswagen aventi la loro sede in Paesi non appartenenti all’Unione europea, secondo le modalità fissate nelle proprie norme vincolanti d’impresa ai sensi dell’art. 47 del RGPD (“BCR”) e per il perseguimento delle sole finalità ivi indicate.
L’elenco aggiornato delle BCR sottoscritte tra le società facenti parte del Gruppo Volkswagen è disponibile al seguente link http://www.volkswagengroup.it/privacy.
I dati dell’utente, inoltre, potranno essere trasferiti ai soggetti terzi indicati ai numeri da 3) a 5) dell’art. 4 della presente informativa stabiliti in Paesi non appartenenti all’Unione europea, il tutto sempre in conformità dei principi indicati agli articoli 45 e 46 del RGPD relativamente alla sussistenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea ovvero a garanzie adeguate.
L’elenco aggiornato dei destinatari dei trasferimenti di dati stabiliti in Paesi non appartenenti all’Unione europea è disponibile al seguente link http://www.volkswagengroup.it/privacy.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l'utente ha manifestato il suo consenso e, nello specifico, per le finalità indicate all’articolo 3 per l’utilizzazione e diffusione di fotografie e/o riprese audiovisive dell’iniziativa, dunque per tutto il periodo di sfruttamento delle stesse, salvo eventuale revoca del consenso.
7. Diritti dell’Interessato
L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.
a. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
b. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
d. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dal Titolare in formato .xml;
e. Revoca del consenso al trattamento; l'esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
f. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it;
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell'utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.